Jugendfreizeithaus "Luna", Dr.Alexander Str. 21 A: Mängel Elektroinstallation

Beschlussvorlage:

Der Ausschuss  für Bau, Stadtplanung, Verkehr und Denkmalschutz empfiehlt die Beauftragung eines Fachplaners für die Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen zur Ausschreibung der Instandhaltungsarbeiten im Gewerk Elektrotechnik im Jugendfreizeithaus.  

Sachdarstellung und Begründung:

Die Überprüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen wurde gemäß BGV A3

(Berufsgenossenschaftliche Vorschrift für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit) im Jugendfreizeithaus „Luna“ im Jahr 2012 veranlasst. 7 Firmen für Elektroinstallation wurden dazu um Angebotsabgabe gebeten. Es ging nur ein Angebot der Fa. Schwarz, Lüttenmark, ein und wurde beauftragt.

Als Ergebnis wurde im Prüfbericht der beauftragten Firma Schwarz  eine Mängelliste erstellt. Der Kostenaufwand zur Mängelbehebung wurde seitens der Fa. Schwarz  mit ca. 4.000,00€ geschätzt. Diese Ausgabe erscheint im Verhältnis zur Mängelliste  nicht auskömmlich. Trotzdem  wurde eine einfache Ausschreibung zur Auftragserteilung der Mängelbeseitigung durchgeführt. Es ging von keiner Elektrofirma ein Angebot ein.

Es wird davon ausgegangen, dass die in einfachen Sätzen formulierte funktionale  Mängelbeschreibung nicht ausreichend für eine belastbare Angebotsabgabe war, da die erforderlichen Leistungen nicht, wie in § 7 VOB/A verlangt, eindeutig und umfassend beschrieben waren.

Es wird vorgeschlagen, einen Fachplaner mit der Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen für eine Beschränkte Ausschreibung zu beauftragen Die Planungsleistungen sollten in 2013 erbracht werden, damit frühzeitig in 2014 die Ausschreibung und Auftragserteilung an eine Elektrotechnik-Firma erfolgen kann.

Alternativen:

Anlagen: