Aufbau einer unabhängigen städtischen Internetpräsenz

Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung der Stadt Boizenburg/Elbe nimmt den Bericht zur Neugestaltung der städtischen Internetpräsenz zur Kenntnis.

Sachdarstellung und Begründung:

Mit Beschluss der Stadtvertretung vom 17.12.2014 (Drucksachen-Nr. 164/14/20) wurde aus Vertreter/innen der Fraktionen und der Verwaltung die Arbeitsgruppe „Internetpräsenz“ gebildet.

Die Arbeitsgruppe tagte bislang am:

§  05.02.2015

§  25.02.2015

§  17.03.2015

Wesentliche Schwerpunkte der Tätigkeit der Arbeitsgruppe waren:

§  Definition der Zielstellung, die mit der Darstellung der neuen Internetpräsenz erreicht werden soll: „Die Internetpräsenz der Fliesenstadt Boizenburg/Elbe hebt sich qualitativ vom Auftritt der Kommunen der Region ab.“

§  Definition der Zielgruppen: „Bürger/innen, Gäste, Wirtschaft“

§  Ermittlung wesentlicher Anforderungen an die neue Internetpräsenz (siehe Anlage)

§  Entscheidung über die weitere Zusammenarbeit mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim:  Die Arbeitsgruppe stellt fest, dass das neue Portal des Landkreises langfristig und auch mit einer teilweisen Design-Änderung nicht die Anforderungen der Stadt Boizenburg/Elbe erfüllt.

§  Entscheidungsvorbereitung über eine mögliche Teilnahme am kooperativen Website-Projekt (Koordination: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern)

Die Entscheidung zur Teilnahme am kooperativen Website-Projekt ist von den Rahmenbedingungen und angebotenen Möglichkeiten des kooperativen Website-Projektes abhängig. Zur Ermittlung der diesbezüglich relevanten Informationen erfolgte beim Arbeitsgruppentreffen am 17.03.2015 die Vorstellung der Projekteckdaten des kooperativen Website-Projektes durch eine Mitarbeiterin des Zweckverbandes Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV). Hierbei wurde die Möglichkeit der Teilnahme an diesbezüglich geplanten Workshops angeboten. Die beabsichtigte Teilnahme von Mitgliedern der Arbeitsgruppe an den Workshops (Termin noch nicht bekannt) und die sich hieraus ergebenden Erkenntnisse werden die Grundlage der Entscheidung einer Teilnahme am kooperativen Website-Projekt für die Arbeitsgruppe bilden.

Sollte sich das kooperative Website-Projekt zur Verwirklichung einer individuellen Internetpräsenz nicht eignen, werden durch die Verwaltung Vorschläge an die Arbeitsgruppe zur Auswahl potentiell geeigneter externer Dienstleister erarbeitet. Die Mitglieder treffen dann eine Vorauswahl in Vorbereitung einer Beschlussvorlage. 

Weitere Aussagen zum aktuellen Status:

Als Übergangslösung, nach Abschalten der alten Internetpräsenz am 31.03.2015, erfolgt gegenwärtig die Nutzung eines Subportals des Landkreises Ludwigslust-Parchim. Zu diesem Zweck wurden durch die entsprechenden Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (Redakteure) die wesentlichen Informationen übertragen. Über die Erfahrungen bei dem Prozess der Einstellung der Daten in das neue System wurde den Mitgliedern der Arbeitsgruppe berichtet, so dass auch diese Informationen in die Entscheidung zu einer möglichen weitergehenden Zusammenarbeit mit dem Landkreis einfließen konnten.

Damit erfolgt die gegenwärtige Nutzung eines Subportals des Landkreises noch bis zum Zeitpunkt der Freischaltung einer Internetpräsenz, die erarbeitet wird im Rahmen:

§  der Zusammenarbeit im kooperativen Website-Projekt mit anderen Kommunen der Region oder

• der Gestaltung eines eigenen Internetauftritts der Stadt Boizenburg/Elbe

Anlagen
Darstellung der Anforderungen an die zukünftige Internetpräsenz