Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung der Stadt Boizenburg/Elbe beschließt die neue Organisationsstruktur für die Stadtverwaltung der Stadt Boizenburg/Elbe. Die Umsetzung dieses Beschlusses erfolgt parallel zur Besetzung der mit dem Haushaltsplan 2020 neu geschaffenen Leitungsstellen.

Sachdarstellung und Begründung:

Die derzeitige Struktur der Stadtverwaltung, die Aufteilung der Verwaltung in 3 Fachbereiche, wurde vor annähernd 20 Jahren eingenommen. Der Zeitablauf und damit einhergehende Veränderungen führen dazu, dass diese Struktur nicht mehr zeitgemäß ist.

Insgesamt ist eine Zunahme der Aufgabenvielfalt zu verzeichnen. Auch rechtliche Bestimmungen, wie die Einführung der Doppik oder die Veränderungen im Vergaberecht, führen dazu, dass Aufgaben heute anders, intensiver, wahrgenommen werden müssen, um einen ordnungsgemäßen Verwaltungsablauf zu gewährleisten. Auch äußere Einflüsse wie Reformen externe Verwaltungsstrukturen (Landkreis, Ministerien etc.) führen zwangsweise zu leicht veränderten Verwaltungsabläufen, die abzufedern sind. Ebenso  muss auf die mittlerweile mehrfach veränderte Gremienstruktur eingegangen werden, um so insbesondere die Ausschussarbeit zu verbessern.

Weiterhin kommt hinzu, dass sich mit der derzeitigen Struktur unterschiedliche Führungsspannen entwickelt haben. Insbesondere die Fachbereiche I (Finanzen und Soziales) und III (Bau und Ordnung) erfordern durch ihre jeweils mannigfaltigen Zuständigkeiten und die große Anzahl der zu führenden Mitarbeiter*innen sehr intensive Führungsarbeit, die zu Überlastungen in diesen Bereichen führt.

Hier gilt es, Abhilfe zu schaffen. Dies soll mit der Trennung der Aufgaben und dem Aufbau einer neuen Struktur erfolgen.

Die Schaffung der mit der neuen Struktur erforderlichen neuen Stellen ist abhängig vom Beschluss der Stadtvertretung über den Haushalt 2020. Dieser bildet auch die finanziellen Belastungen ab, die mit der Strukturänderung einhergehen. Diese Belastungen erfolgen auch in den kommenden Jahren, da hier neue Dauerarbeitsverhältnisse geschaffen werden müssen.

Um Platz für die neuen Stellen zu schaffen, wird das derzeitige Raumkonzept der Verwaltung intelligent angepasst werden müssen. Dies ist eine schwierige Aufgabe.

Nur wenige Büroräume geben derzeit Raum für eine Doppelnutzung.

Alternativen:

Finanzielle Auswirkungen:

Mitzeichnung im Bedarfsfall:             Unterschrift

Fachbereich I                          ............................................

(Finanzen und Soziales)

Personalrat                             ............................................

Gleichstellungsbeauftragte    ............................................

Anlagen:

Entwurf neue Organisationsstruktur der Stadt Boizenburg/Elbe